鄂教基〔2012〕36號

 各市、州、縣、神農(nóng)架林區(qū)教育局，江漢油田教育實(shí)業(yè)集團(tuán)：

為提高普通高中學(xué)生檔案管理工作的信息化水平，促進(jìn)學(xué)校規(guī)范辦學(xué)行為，提高教育質(zhì)量，現(xiàn)就普通高中學(xué)生電子檔案管理工作通知如下：

一、充分認(rèn)識建立普通高中學(xué)生電子檔案的意義

建立普通高中學(xué)生電子檔案，全面記錄學(xué)生高中三年的成長歷程，是規(guī)范普通高中學(xué)校招生和辦學(xué)行為，認(rèn)真做好學(xué)生評價(jià)工作的重要手段，是幫助學(xué)生肯定成績，發(fā)現(xiàn)不足，促進(jìn)學(xué)生全面而有個(gè)性發(fā)展的重要措施，是落實(shí)高校招生自主權(quán)，促進(jìn)高校招生多元化的基礎(chǔ)工作，是為學(xué)生升學(xué)、就業(yè)、升職提供的重要參考。各地和學(xué)校要高度重視學(xué)生電子檔案的建設(shè)工作，嚴(yán)肅認(rèn)真的做好每一個(gè)學(xué)生的電子檔案記錄。

二、學(xué)生電子檔案的內(nèi)容

普通高中學(xué)生電子檔案包括5個(gè)方面的內(nèi)容：

1.《湖北省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理表》。該表主要包涵了普通高中學(xué)生的基本信息（姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、身份證號、省編學(xué)號等），家庭情況、中考情況及學(xué)生學(xué)籍異動信息（轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休退復(fù)學(xué)）等。

2.《湖北省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)報(bào)告單》。該表主要記錄了普通高中學(xué)生3年6次綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)果、個(gè)人證明材料、班主任評語。

3.《湖北省普通高中學(xué)生學(xué)分記錄表》。該表主要記錄了普通高中學(xué)生3年6學(xué)期模塊修習(xí)及得分情況，研究性學(xué)習(xí)課題結(jié)題報(bào)告。

4.《湖北省普通高中學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)成績評定表》。該表主要記錄了普通高中學(xué)生3年身高、體重、肺活量變化及三類測試項(xiàng)目各選測一項(xiàng)的成績，根據(jù)《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》測算出學(xué)生體質(zhì)健康是否達(dá)標(biāo)。

5.《湖北省普通高中畢業(yè)生登記表》。該表系統(tǒng)地記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和成長經(jīng)歷，通過學(xué)生自我鑒定、班主任畢業(yè)鑒定和學(xué)校意見，對普通高中學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行全面總結(jié)。

三、學(xué)生電子檔案的建立辦法

1.新生注冊及基本信息完善。學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要根據(jù)中考招生庫提供的信息對學(xué)生進(jìn)行注冊，注冊完成后，要組織學(xué)生登錄“高中課改網(wǎng)絡(luò)支撐平臺——湖北省普通高中學(xué)生成長檔案袋管理平臺”，通過“我的學(xué)籍信息”功能完善個(gè)人學(xué)籍信息，使學(xué)生各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。

學(xué)生更改姓名須持戶口本原件及公安機(jī)關(guān)出具的相關(guān)證明原件到市州教育局提出申請，經(jīng)審核后，方可更改姓名。

2.學(xué)籍異動。學(xué)生學(xué)籍異動按湖北省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定辦理。學(xué)生學(xué)籍發(fā)生異動，市州和學(xué)校要及時(shí)通過學(xué)籍管理平臺操作到位。對未完成網(wǎng)絡(luò)異動的學(xué)生，其電子檔案由異出學(xué)校負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)。

3.綜合素質(zhì)評價(jià)。學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)由學(xué)校負(fù)責(zé)組織，以班級為單位實(shí)施。學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)包括綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)論和班主任評語，每學(xué)期一次，學(xué)期末進(jìn)行。高一至高三上學(xué)期的綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)論由學(xué)生自評、同學(xué)互評、教師評價(jià)后形成，自評為優(yōu)良的學(xué)生，需提供證明自己能夠評為優(yōu)良的材料。高三下學(xué)期的綜合素質(zhì)評價(jià)由系統(tǒng)生成。

4.學(xué)分記錄。學(xué)生修習(xí)模塊及學(xué)分在模塊修習(xí)完成后記錄，課程開設(shè)評價(jià)不合格的學(xué)校，其未開設(shè)科目的學(xué)分錄入功能予以關(guān)閉，學(xué)校須按規(guī)定開設(shè)相關(guān)課程，并經(jīng)市州教育行政部門檢查合格后，由市州教育行政部門予以開啟。

信息技術(shù)課學(xué)分須按規(guī)定隨堂完成20次作業(yè)，模塊考試合格后，方可獲得2個(gè)學(xué)分。

綜合實(shí)踐實(shí)踐活動課學(xué)分實(shí)施網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證，其中研究性學(xué)習(xí)報(bào)告須通過抄襲行為認(rèn)定，學(xué)生研究性學(xué)習(xí)報(bào)告與中國知網(wǎng)的大型文獻(xiàn)庫進(jìn)行比對，若文獻(xiàn)引用字?jǐn)?shù)超過規(guī)定比例，將認(rèn)定為抄襲，不能授予學(xué)分。

5.體質(zhì)健康測試。學(xué)生體質(zhì)健康測試每學(xué)年進(jìn)行一次，測試結(jié)果要及時(shí)錄入學(xué)生成長檔案袋，提倡學(xué)校采用電子測試儀測試學(xué)生體質(zhì)健康的各項(xiàng)指標(biāo)，同步記入學(xué)生成長檔案袋。

從2012年秋季起，所有普通高中學(xué)生每學(xué)期的電子檔案須在該學(xué)期內(nèi)建立。下學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月，系統(tǒng)將關(guān)閉上學(xué)期電子檔案記錄功能，屆時(shí)學(xué)校將無法為學(xué)生補(bǔ)建上學(xué)期的電子檔案。

四、學(xué)生電子檔案的作用

1.為評價(jià)學(xué)校和學(xué)生提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。普通高中學(xué)生的電子檔案記錄了每一個(gè)學(xué)生高中三年成長過程，各地和學(xué)校要充分利用電子檔案數(shù)據(jù)評價(jià)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、課程開設(shè)水平、辦學(xué)水平、學(xué)生身體素質(zhì)。在綜合素質(zhì)評價(jià)過程中，學(xué)生電子檔案向本班同學(xué)和教師開放，教師和學(xué)生要通過查閱電子檔案，客觀公正的開展學(xué)生自評、同學(xué)互評、教師評價(jià)。

2.為應(yīng)屆生高考報(bào)名提供預(yù)報(bào)名資格生名單。從2013屆開始，具有本省普通高中學(xué)籍的應(yīng)屆生，每年高考報(bào)名前，由學(xué)生電子檔案自動生成取得高考預(yù)報(bào)名資格的應(yīng)屆生名單?？荚嚬芾聿块T和高中學(xué)校根據(jù)預(yù)報(bào)名資格生名單，按照報(bào)名條件組織學(xué)生報(bào)名。未取得預(yù)報(bào)名資格的學(xué)生，不得作為應(yīng)屆生報(bào)名參加高考。

應(yīng)屆生取得預(yù)報(bào)名資格的條件是：具有應(yīng)屆普通高中學(xué)籍且在讀，已在網(wǎng)上完成4次綜合素質(zhì)評價(jià)和2次體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)錄入，各學(xué)科模塊修習(xí)達(dá)到規(guī)定要求，取得不低于125個(gè)學(xué)分。

3.為普通高中畢業(yè)證書發(fā)放提供依據(jù)。每年4月，根據(jù)畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)生電子檔案自動生成畢業(yè)生名單，符合畢業(yè)條件的學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。

4.為高校招生錄取提供參考依據(jù)。條件成熟后，學(xué)生電子檔案將與高考招生平臺對接，為高校招生錄取提供參考依據(jù)。

5.為用人單位考察學(xué)生高中發(fā)展水平提供參考依據(jù)。從2013屆開始，用人單位在查詢驗(yàn)證學(xué)生畢業(yè)證的同時(shí)，經(jīng)學(xué)生本人授權(quán)，可查閱學(xué)生電子檔案。

五、建立電子檔案的要求。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確職責(zé)。學(xué)生電子檔案建設(shè)是一項(xiàng)開創(chuàng)性、基礎(chǔ)性的工作，各級教育行政部門和學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)生電子檔案建設(shè)工作順利實(shí)施。

各級教育行政部門要認(rèn)真做好招生和學(xué)籍管理工作，及時(shí)處理學(xué)生異動，防止因異動處理不及時(shí)影響電子檔案建立，要加強(qiáng)學(xué)校課程開設(shè)、學(xué)分認(rèn)定、綜合素質(zhì)評價(jià)、體質(zhì)健康測試的督查力度，督促學(xué)校開齊課程、開足課時(shí)，及時(shí)完成學(xué)生評價(jià)的各項(xiàng)工作。

各級考試招生管理部門要嚴(yán)格考試招生管理，按時(shí)完成中考招生工作，嚴(yán)把高考報(bào)名資格審查關(guān)，嚴(yán)禁不符合應(yīng)屆生報(bào)名條件的學(xué)生作為應(yīng)屆生報(bào)名參加高考。

建立學(xué)生電子檔案的主要責(zé)任在學(xué)校，校長是第一責(zé)任人，校長要立足于促進(jìn)每一個(gè)學(xué)生健康成長，為學(xué)生終身發(fā)展負(fù)責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的為每一個(gè)學(xué)生建立電子檔案。

2.合理分工，責(zé)任到人。學(xué)生電子檔案內(nèi)容多、時(shí)間長、要求高、責(zé)任大，學(xué)校要把電子檔案建立工作與學(xué)校日常教育教學(xué)工作有機(jī)結(jié)合起來，合理分配到相關(guān)職能部門、學(xué)科教師、班主任和年級組，并責(zé)任到人，防止把建立電子檔案工作簡單性的交由學(xué)籍管理員、信息技術(shù)課教師或信息管理員處理。

3.及時(shí)處理遺留問題，確保電子檔案完整。各地和學(xué)校要及時(shí)處理學(xué)生電子檔案建設(shè)中的遺留問題。未通過中考招生平臺招收的學(xué)生要及時(shí)清退，未按學(xué)期建檔的學(xué)生，要在本學(xué)期完成前幾個(gè)學(xué)期的檔案建設(shè)。高三年級高考報(bào)名時(shí)間為11月份，為保證學(xué)生順利報(bào)名，各校務(wù)必在11月前，為高三年級學(xué)生建立完整的電子檔案。

4.加強(qiáng)誠信建設(shè)、嚴(yán)肅查處不誠信行為。各地和學(xué)校要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《省教育廳關(guān)于加強(qiáng)普通高中誠信評價(jià)學(xué)生和學(xué)校工作的意見》，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生評價(jià)的誠信建設(shè)，客觀公平地開展綜合素質(zhì)評價(jià)、學(xué)分認(rèn)定和體質(zhì)健康測試。嚴(yán)禁學(xué)校組織其他人員代替學(xué)生本人開展綜合素質(zhì)評價(jià)，嚴(yán)禁學(xué)校編造學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁學(xué)校認(rèn)定學(xué)生學(xué)分時(shí)作假，上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按有關(guān)規(guī)定處理外，學(xué)校認(rèn)定為不誠信學(xué)校，并通報(bào)全省。

湖北省教育廳

2012年10月16日